Решением Десногорского городского суда Смоленской области от 30.09.2025 удовлетворен иск Е. к Смоленской областной нотариальной палате о признании решения незаконным и возложении обязанности назначить денежные выплаты в рамках дополнительной социальной защиты (решение в законную силу не вступило).

Согласно пунктам 4.1, 4.2, 4.6 Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимавшихся частной практикой, решение о назначении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты принимается Правлением нотариальной палаты.

В соответствии с п. 96 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2022 № 394, при сложении полномочий по собственной инициативе либо в связи с достижением возраста 75 лет нотариус обязан ко дню прекращения полномочий подготовить сформированные в результате его деятельности номенклатурные дела к архивному хранению в порядке, предусмотренном Правилами, внести сведения в индивидуальную номенклатуру дел и итоговую запись о категориях и количестве дел, находящихся в производстве нотариуса, электронную опись оконченных дел.

Передача подготовленных к архивному хранению номенклатурных дел, включая нотариальные архивные документы, хранившиеся у нотариуса, осуществляется в течение двух месяцев со дня прекращения полномочий нотариуса. При значительном объеме номенклатурных дел, подлежащих оформлению для временного или постоянного хранения, срок передачи номенклатурных дел продлевается нотариальной палатой.

   Судом установлено, что полномочия Е. в качестве нотариуса прекращены с 03.03.2025, при этом, Е. в соответствии с требованиями законодательства в течение двух месяцев со дня прекращения полномочий нотариуса сдала в Смоленскую областную нотариальную палату подготовленные к архивному хранению номенклатурные дела, включая нотариальные архивные документы, за исключением номенклатурных дел, которые оформляются актом приема-передачи в электронной форме, формируемым на основе описи номенклатурных дел за соответствующий календарный год.

   Данное обстоятельство стало причиной отказа Правлением Смоленской областной нотариальной палаты в назначении бывшему нотариусу Е. денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты, поскольку архив передан ненадлежащим образом.

   Вместе с тем, в ходе судебного разбирательства истцом было доказано, что на момент передачи документов в электронной форме у неё отсутствовала электронная подпись, в связи с чем, процедура передачи не могла быть до конца оформлена. При этом, истцом были приняты все необходимые меры для своевременной передачи требуемых документов в электронном виде. Более того, указанные документы были приняты уполномоченным органом. О каких-либо нарушениях при передаче архива Е. не была уведомлена.

  Таким образом, учитывая, что незначительные нарушения при передаче нотариусом архива, в связи с прекращением своей деятельности, не являются основанием для отказа в назначении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты, исковые требования удовлетворены в полном объёме: решение Правления Смоленской областной нотариальной палаты, оформленное выпиской из протокола заседания членов Правления Смоленской областной нотариальной палаты в части отказа Е. в назначении ежемесячных денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты признано незаконным. На Смоленскую областную нотариальную палату возложена обязанность принять решение о назначении Е. денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты в размере, определенном Положением о дополнительной социальной защите нотариусов, занимавшихся частной практикой, утвержденном решением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации

            Ответственный за взаимодействие со СМИ                                           Дударева Ю.А.